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如何为您的网站撰写适当的合同

本文摘要

  1. 签合同是网站项目的第一步:没有书面合同就开工,风险极大
  2. 合同必须写明服务范围(含与不含)以及变更、追加工作的计费规则
  3. 明确里程碑与交付物、付款条件、保修范围和设计修改次数上限
  4. 约定保密条款与版权归属,正式签署前请律师逐条审阅

有人会进入期望有问题的业务关系。不幸的是,如果发生任何问题,您的合同将受到考验。精心编写的合同可保护双方,并有助于确保您和Web开发人员在整个项目中位于同一页面上。一个比我以前说的要聪明得多的人说:“文书工作会使我们成为朋友。” 大多数Web开发人员将为每个项目提供单独的合同。有些人会要求您签署他们的建议书作为主要合同。无论哪种方式,只有在您完全以书面形式审查了关系条款后,才应该开始项目。在没有签订合同的情况下进行项目的风险太大,而且业务实践也不健全。这些建议不作为法律建议。在签署合同之前,请您的律师审查合同。网站项目的每份合同均应包含以下基本要素,因此请确保您的律师确保这些条款均已涵盖:

什么包括和不包括?

合同中必须包含对您的业务重要的服务和功能的详细信息。投入足够的时间将所有细节纳入合同。Web开发人员将基于对工作范围的理解来引用该项目。从项目开始就制定一个清晰,相互理解的计划很重要。您的Web开发人员对非书面形式的内容概不负责。我们的朋友约翰很难学。他在项目进行到一半时就意识到,其中不包含许多重要的服务。例如,他将对SEO收取额外费用,他将不得不为新网站撰写自己的副本,并支付股票摄影的许可费用。这真是代价高昂的意外,约翰知道这笔交易不足以满足他的需求。您的合同应明确说明详细的服务和功能。您有责任确保您的合同是包罗万象的。以书面形式获取。您甚至可能希望列出该项目的特定可选方面以供将来考虑,因此双方都将清楚地知道,这些项目的这些方面不会单独收费。

如何处理更改和添加?

网站自然发展,因此您将对项目进行更改或增加,而原始合同中未包括这些内容。实际上,随着项目的进行,您几乎可以指望需要额外的工作。成功的网站需要维护和更新,以适应您业务的真正增长和扩展。期望与您的Web开发人员保持持续的关系。当项目发生更改时,Web开发人员很可能会为添加的工作收取费用。就所有此类工作的时薪达成协议。项目启动后,您必须为Web开发人员提供一致的指导和反馈。如果您改变方向或提供矛盾的指示,Web开发人员可能会因效率低下而额外收费。您必须在整个项目过程中对政策达成共识,包括成本结构。许多Web开发人员都限制了设计修订的数量。双方都应对此表示同意,并在合同中详细说明。

里程碑和可交付成果是什么?

一个网站项目无论其大小如何都应具有里程碑。在合同中详细说明可交付成果和里程碑期限。这将促进项目的流程,按时完成并减少重大问题的风险。指出每个里程碑完成时要交付的内容:设计,复制,功能网站等,并且随着每个里程碑日期的临近,请确保及时提供交付成果。除了跟踪Web开发人员的操作之外,您自己的职责也应该放在您的焦点上,例如审查和批准工作,提供反馈等。延迟会导致Web开发人员方面的延迟。里程碑计划取决于项目本身。对于大多数网站,我建议以下四个标准里程碑:

里程碑 活动项目 可交付成果 付款
发现 此阶段包括项目开始时的所有活动,如时间表,竞争分析,启动会议和访谈。 -项目建议书-合同 在工作开始之前应支付保证金。
设计 这个项目阶段的重点是新网站的结构,流程,外观和感觉,例如站点地图,线框和模型以及完整的设计。此阶段通常还包括文案写作。 -网站地图-线框-完成的设计-复制 2 次当设计完成并批准付款到期。
发展历程 此阶段着重于实现网站的设计和编程功能。 -功能性网站 3 次付款是由于在功能性网站可以进行审查和测试。
上线 此阶段提供网站测试和启动准备。 -最终网站 网站启动时应支付最终款项。

付款条件是什么?

您的合同应说明小时费率和项目的总成本。它还应显示付款时间表。该项目应分为里程碑。付款应安排在每个里程碑的完成和交付时。大多数Web开发公司在项目开始时都需要支付保证金。该金额不应超过项目总额的50%。分配付款里程碑的原因是为了确保及时交付,因为Web开发人员将有动力按时完成工作。合同必须注明到期日和付款方式。确保您的资金来源可以满足这些付款条件,因此项目工作不会延迟。

有保修范围吗?

如果项目完成后网站上的某些内容不起作用怎么办?您需要支付维修费用吗?您可能希望看到所有工作都在保修范围内。这意味着,如果在发布后发现错误,故障或逻辑缺陷,则开发人员将及时修复它,而不会付出任何代价。联系人应明确说明内容涵盖和不涵盖以及是否存在限制。合理的保修期限为1年,并且通常接受的是,如果第三方篡改该网站,则会使Web开发人员的保修失效。

如何保护机密信息?

保密协议(NDA)可以是主合同的一部分,也可以是单独的协议。它通常用于保护公司的机密或专有信息(思想,方法论,概念,设计或过程)。在处理项目的过程中,Web开发人员将需要访问可能被视为机密的信息。例如:客户名单,销售编号,营销思路和独特概念(在获得专利或版权保护之前)。NDA禁止在您的工作关系之外使用和披露此类机密信息。

法文和精美印刷

网站项目的良好合同可能包含以下一些重要条款和规定。对您的项目重要的特定条款应与您的律师确定:

  • 终止–如果您的公司或Web开发人员想要在完成项目之前终止关系,该怎么办?
  • 管辖权–与外州或海外的Web开发人员合作时,这一点尤其重要。如果出现问题,则需要了解Web开发人员所在州或国家/地区的管辖法律。
  • 不可抗力–如果任何一方由于无法控制的情况而无法履行职责,该怎么办?
  • 责任限制–这限制了客户和Web开发人员的责任。双方的最大责任金额应为为项目支付的金额。
  • 可分割性–这表示如果发现合同的任何部分无效或无法执行,则合同的其余部分仍然有效。
  • 通知-这说明了将来如何执行合同更改以及应将通知发送到何处。
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标签: 合同

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